تعریف داشبورد:
منظور از داشبورد همان مفهوم داشبورد خودرو است که راننده اطلاعات کلی وضعیت اتومبیل خود از میزان سوخت، سرعت و دیگر پارامترها را در هر لحظه مشاهده می کند . بنابریان داشبورد در واقع یک ابزارمدیریتی است برای نمایش اطلاعات به صورت کلی و لحظه ای . از خصوصیات ابزار مذکور این می باشد که ، برای اشخاصی که به این اطلاعات نیاز دارند فرمتی وجود دارد که بیننده آن به سرعت بتواند میزان کارایی و عملکرد سیستم را تشخیص داده و آنرا مدیریت کند.
داشبورد راه حلی است جامع برای کلیه سازمانها و شرکتها به منظور نظارت بر وضعیت موجود در واحدهای مختلف.
داشبود یک نرم افزار کاربردی است که با بازیابی داده های سازمان ، کنترل و مانیتورینگ فرآیندهای تجاری را ساده تر می کند.
اگر مدیریت سازمانی را مشتمل بر مدیریت بر دریافت تقاضا، منابع انسانی، انبار، حسابداری، فروش و برخی مدیریتهای دیگر بدانیم و اگر قرار باشد مدیریت یک سازمان و یا موسسه بخواهد به صورت ریز وارد جزئیات هر یک از این بخشها شود، نه تنها مدیریت وی زمانبر و ناکارآمد خواهد بود بلکه باعث عدم پیشرفت در کارها نیز میشود، چرا که از عهده توان وی خارج است که بتواند به صورت همزمان و منسجم بر همه امور، مدیریت خود را اعمال کند.
سیستم مدیریت گزارشات یا به تعبیر دیگر «داشبورد مدیریتی»، سیستمی نرمافزاری است که دادههای محیطی را جمعآوری و دادههای تبادلات و عملیات سازمانی را ثبت میکند و سپس آنها را فیلتر، سازماندهی و انتخاب میکند و به عنوان اطلاعات به مدیران ارائه میکند و ابزاری برای مدیران فراهم میآورد که اطلاعات مورد نیاز خود را تولید نمایند.
یکی از مباحثی که در حوزه مدیریتی مطرح است، مسئله مشغله مدیران است که این امر باعث میشود نتوانند به طور یکنواخت مدیریت خود را در تمامی سطوح و بخشها اعمال کنند، بنابراین در اینجا در اختیار قرار گرفتن یکسری اطلاعات پالایش شده از عملکرد زیر مجموعهها که مرور آنها وقت چندانی نگیرد و در عین حال گزارشی کامل و جامع از عملکرد بخشهای مختلف یک سازمان، شرکت و یا موسسهای را نشان دهد، ضروری به نظر میآید.
داشبورد مدیریتی نرم افزار حسابداری سانیران
در سیستم های اطلاعاتی سانیران نیز داشبورد مدیریتی ابزاری که به صورت ساده با استفاده از اعداد و نمودارهای گرافیکی ، شاخص های کلیدی و وضعیت لحظه ای سازمان را نشان می دهد. از آنجائی که مدیران جهت دستیابی به یک گزارش جامع می بایست ساعتها وقت صرف مطالعه گزارشات متعدد نمایند ، این ابزار می تواند در لحظه و بدون اتلاف وقت ، انواع گزارشات از قبل طراحی شده را در انواع گجت ها از جمله رایانه شخصی ، تبلت و حتی گوشی تلفن همراه خود مشاهده نمایند. داشبورد مدیریتی سانیران ، ابزاری است متشکل از شاخص ها، گزارشات و نمودارها که به صورت پویا عمل کرده تا مدیران با استناد به آن بتوانند در هر لحظه عملکرد سازمان را مشاهده و وضعیت آن را نسبت به چشم اندازهای کوتاه و بلند مدت مقایسه و بررسی نمایند.
با ابزار داشبورد مدیریت سانیران ، امکان تعریف شاخص ها با توجه به نیاز هر سازمان فراهم می گردد و کابر می تواند بسته به نوع و ماهیت شاخص های تعریف شده، اطلاعات از پایگاه داده ، به صورت لحظه ای یا دوره ای، بازیابی و در قالب ها و نمودارهای از پیش تعریف شده به نمایش درآورد. ابزار داشبورد ، با ملموس تر نمودن اطلاعات، تسهیل در مشاهده و گروه بندی اطلاعات، امکان اندازه گیری عملکرد سازمان و مقایسه آن با وضعیت برنامه ریزی شده را فراهم می کند.
خصوصیات داشبورد مدیریتی سانیران :